Datenschutzrichtlinien (EU-DSGVO)
1. Einführung
Wir, Express Weddiv (Betreiber der Website https://www.heiraten-in-daenemark.dk), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzrichtlinien erläutern, welche Informationen wir sammeln, wie wir diese Informationen verwenden, und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben. Wir verpflichten uns, Ihre Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen einschlägigen Datenschutzgesetzen zu schützen.
2. Wer wir sind
Unsere Website-Adresse lautet: https://www.heiraten-in-daenemark.dk. Wir bieten Dienstleistungen rund um die Heirat in Dänemark an, einschließlich der Beratung und Unterstützung bei der Antragstellung und Dokumentenverwaltung. Unsere Kunden können ein sicheres Online-Portal nutzen, um ihre persönlichen Dokumente hochzuladen, die für den Heiratsantrag erforderlich sind.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den Grundsätzen der DSGVO, insbesondere auf Basis der Rechtsgrundlagen in Art. 6 DSGVO.
a) Kommentare und Mitteilungen
Wenn Besucher Kommentare auf unserer Website hinterlassen, erfassen wir die im Kommentarformular angegebenen Daten, die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String (zur Identifizierung des Browsers), um die Erkennung von Spam zu unterstützen.
Aus Ihrer E-Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichenfolge (auch Hash genannt) erstellt und dem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob Sie diesen verwenden. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes finden Sie hier: https://automattic.com/privacy/. Nachdem Ihr Kommentar freigegeben wurde, ist Ihr Profilbild im Kontext Ihres Kommentars öffentlich sichtbar.
b) Medien
Wenn Sie ein registrierter Benutzer sind und Fotos oder andere Dokumente in unser sicheres Portal hochladen, achten Sie bitte darauf, keine Dateien mit eingebetteten Standortdaten (EXIF GPS) hochzuladen. Dies gilt insbesondere für sensible Dokumente, die für den Heiratsantrag erforderlich sind. Besucher unserer Website haben keinen Zugang zu diesen hochgeladenen Dateien; sie werden nur von autorisierten Mitarbeitern eingesehen.
c) Cookies
Wenn Sie einen Kommentar auf unserer Website hinterlassen, kann dies eine Einwilligung sein, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit Sie diese Daten nicht erneut eingeben müssen, wenn Sie einen weiteren Kommentar schreiben. Diese Cookies werden für ein Jahr gespeichert.
Falls Sie ein Konto für unser sicheres Portal haben und sich auf dieser Website anmelden, setzen wir ein temporäres Cookie, um festzustellen, ob Ihr Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.
Wenn Sie sich im Portal anmelden, richten wir einige Cookies ein, um Ihre Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls Sie bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ auswählen, wird Ihre Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus Ihrem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.
Wenn Sie Dokumente hochladen oder bearbeiten, wird ein zusätzlicher Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die ID des Dokumentes, das Sie gerade bearbeitet haben. Der Cookie verfällt nach einem Tag.
d) Eingebettete Inhalte von anderen Websites
Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich so, als ob der Besucher die andere Website direkt besucht hätte. Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies verwenden, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, einschließlich Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, wenn Sie ein Konto haben und auf der anderen Website angemeldet sind.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Vertragserfüllung: Bereitstellung unserer Dienstleistungen, einschließlich der sicheren Verwaltung und Prüfung der hochgeladenen Dokumente, sowie Abwicklung von Zahlungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Kundensupport: Bearbeitung von Anfragen, Unterstützung bei der Nutzung unseres Portals und Bereitstellung von individuellem Support (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Rechtliche Verpflichtungen: Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten oder die Pflicht zur Dokumentation der Antragsprozesse (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- Berechtigte Interessen: Schutz unserer IT-Infrastruktur, Prävention von Betrug, und Verbesserung unserer Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
- die Weitergabe auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zu den Empfängern Ihrer Daten können gehören:
- Dienstleister: IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Hosting-Anbieter, die in unserem Auftrag handeln und vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind. Diese Dienstleister unterstützen uns bei der sicheren Verwaltung Ihrer Daten und der Bereitstellung unseres Portals.
- Behörden: Steuerbehörden, Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben oder im Rahmen der Antragstellung erforderlich.
6. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer (Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, oder dies auf einer gesetzlichen Grundlage oder aufgrund berechtigter Interessen erfolgt. In diesem Fall stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen gemäß Art. 44 ff. DSGVO getroffen werden (z. B. durch Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Kommentare und deren Metadaten werden zeitlich unbegrenzt gespeichert, damit wir Folgekommentare automatisch erkennen und freigeben können. Benutzerprofile und die darin enthaltenen Informationen speichern wir, solange das Benutzerkonto aktiv ist. Dokumente, die im Portal hochgeladen werden, werden für die Dauer des Antragsprozesses und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht:
- Auskunft zu verlangen (Art. 15 DSGVO): über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und eine Kopie der gespeicherten Daten zu erhalten.
- Berichtigung zu verlangen (Art. 16 DSGVO): unrichtiger oder unvollständiger Daten.
- Löschung zu verlangen (Art. 17 DSGVO): Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO): unter bestimmten Umständen.
- Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO): gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn sich diese auf berechtigte Interessen stützt.
- Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO): die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
- Beschwerde einzureichen (Art. 77 DSGVO): bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt.
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten, insbesondere die im Portal hochgeladenen Dokumente, vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen. Unsere Website und unser Portal verwenden HTTPS-Verschlüsselung, um die Übertragung Ihrer Daten zu sichern. Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert, die strengen Sicherheitsstandards unterliegen. Diese Maßnahmen umfassen unter anderem Verschlüsselungstechnologien, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und den Einsatz von Firewalls. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an technologische Entwicklungen angepasst.
10. Wohin Ihre Daten gesendet werden
Besucher-Kommentare könnten von einem automatisierten Dienst zur Spam-Erkennung untersucht werden. Bei der Beantragung einer Passwort-Zurücksetzung wird Ihre IP-Adresse in der E-Mail zur Zurücksetzung enthalten sein. Dokumente, die im Portal hochgeladen werden, werden sicher auf unseren Servern gespeichert und nur von autorisierten Mitarbeitern eingesehen.
11. Änderungen der Datenschutzrichtlinien
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinien jederzeit zu ändern, um sie an aktuelle rechtliche oder technische Anforderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.
12. Kontakt
Bei Fragen oder Anliegen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Express Weddiv SL
Email: info@heirat.dk
Tel: +4570726130